各教学科研单位：
2024年秋季选派学生到国外高校交流学习工作现已启动。出于平安留学的考虑，请各教学科研单位提醒公派留学和校际交换学生注意以下事项：
1.请提醒已录取为国家公派留学的人员按照有关工作要求，根据自身及留学目的国、留学单位实际，在资格有效期到期前及时派出。
2.拟出国留学人员应身心健康并已完全征得家长同意，对在国外学习、生活可能遇到的风险有充分估计和判断，并自愿对参与本项目风险、出国学习、生活意外负责。学生本人在派出前，学生及家长必须签署国外学习承诺书并购买国外保险。
3.拟出国留学人员在出国前应充分了解《AK体育本科学生参加国（境）外交流项目管理办法（试行）》（津外大校〔2019〕1号）、《AK体育研究生参加国（境）外交流项目管理办法（试行）》（津外大校〔2019〕4号）、《AK体育学生出国（境）学习交流管理办法》（津外大校〔2019〕98号）和《AK体育学生国（境）外突发事件应急预案》（津外大校〔2019〕100号）等制度规定，严格遵守我国和留学所在国（地区）的法律以及就读学校规章制度，接受我校和交流学校的管理。
4.为保障我校与外方大学合作的可持续性以及不造成名额浪费，拟出国留学人员在获得学校推荐、公示或国外高校录取资格后，未经许可，不得擅自退出交流项目，否则学校将取消其在校期间继续参加其他交流项目的资格。高年级学生参加交流项目前应充分了解因出国（境）而引起的学业时长变化等情况，以不影响其在我校正常毕业（弹性学制年限内）为前提，先行处理好与毕业、升学、就业等相关的事宜。
5.所有拟出国留学的学生在出国前必须办理离校手续，并报国际合作与交流处审批，以便精准掌握出国学生的情况，确保我校在海外留学生的安全。各教学科研单位务必做好学生出国前报备工作，安排学生于出国前至少一周办理相关手续。
6.学生出国前，派出学生单位需将附件1-4电子版及签字盖章纸质版统一提交至国际合作与交流处。如遇假期，可暂提交电子版，开学后报送纸质版。
7.学生出国前，派出学生单位需做好拟出国学生的行前培训及派出指导工作。为切实做好出国留学人员数据统计和管理工作，请派出学生单位广泛应用平安留学在线培训平台开展行前培训，要求本部门所有拟出国留学人员注册登陆平台，完整准确填写个人资料，并在线学习培训课程。平安留学在线培训平台PC端（http://palx.cscse.edu.cn）已更新“个人资料填报”功能（留学人员登陆平台后将自动弹出个人资料填报窗口，或于“学习中心”菜单中选择“个人资料填报”功能）。平台微信小程序相关功能也将随后更新，届时可方便扫码填报个人资料，请派出学生单位和拟出国留学人员敬请关注平台PC端通知。
8.自2021年6月起，我校已取消公派出国（境）交流学习学生转单手续。若涉及办理退宿、缴纳学费和住宿费、暂停组织关系等必须由本人办理的手续，则必须由学生本人到相关部门办理，未按要求办理的，不予保留学籍及认定学分。其中，赴国（境）外参加交流项目的学生，均需按照《AK体育学生出国（境）学习交流管理办法》（津外大校〔2019〕98号）的规定，缴纳出国（境）期间的学费。国际合作与交流处对附件1-4进行审核后，向派出学生单位出具《出国学生缴费通知单》，请派出学生单位通知出国学生按照缴费金额及流程缴纳相应学费。财务处网站缴费流程：
（1）登录财务处网站http://cwc.tjfsu.edu.cn/；（2）点击“校园统一支付平台”，用户名为学号，初始密码为身份证后六位，登录后核对个人信息无误后缴费，缴费成功后可自行下载电子票据。其他要求详见校园网通知公告栏：关于简化办事流程、取消公派出国（境）交流学习学生转单手续的通知http://news.tjfsu.edu.cn/view.jsp?id=31455&newstype=2&pagenum=2
9.学校相关职能处室将严格按照国家各项政策要求开展工作，密切关注国外合作院校及其所在国家临时外交处置措施，合理组织开展2024年秋季国家公派生、校际交流生报名、二级学院遴选等各项工作。
10.以上原则和注意事项与具体项目的要求相冲突时，以具体项目的要求为准。
联系人：胡老师 联系电话:022-23285650
办公地点：睦南道28号一楼
国际合作与交流处
2024年6月27日
附件4 AK体育出国（境）交流学生行前教育手册（请向学院索取）
